En SuperRutas, como comunidad cimentada en la confianza y el respeto mutuo entre sus miembros, garantizamos de forma categórica que la recopilación de datos de carácter personal y sensible (incluyendo nombres completos, números de teléfono móvil, direcciones de correo electrónico personales y, específicamente, las matrículas de los vehículos de motor) aportados voluntariamente durante el proceso de inscripción a rutas de fin de semana o jornadas de trackdays mediante mensaje directo de Instagram (DM), WhatsApp o a través de nuestras pasarelas de pago, será tratada con la máxima confidencialidad. Todo el tratamiento se realiza en estricto cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
La información sensible y los datos de contacto solicitados por nuestra administración tienen como única, exclusiva e irrevocable finalidad gestionar eficazmente la compleja logística subyacente a los eventos. Esto incluye la coordinación de reservas en restaurantes, el diseño de grupos de ruta por niveles de conducción y, de manera crítica, tramitar las altas en las pólizas de seguros obligatorios de los circuitos de alta velocidad (para los trackdays). Adicionalmente, los correos electrónicos se utilizarán para la emisión de nuestro boletín informativo (newsletter) con el fin de comunicar la apertura de futuras convocatorias a nuestros suscriptores con antelación. Bajo ningún escenario o circunstancia comercial compartiremos, venderemos o alquilaremos las listas de nuestros participantes activos a empresas terceras o patrocinadores, salvo requerimiento judicial firme o imperativo legal de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Durante el transcurso natural de nuestros eventos presenciales, el equipo oficial de SuperRutas capturará una cantidad significativa de material fotográfico en alta resolución y grabaciones en vídeo (on-board y estáticas) de los vehículos y los participantes. Este material está destinado a enriquecer la galería pública de nuestra web y dinamizar nuestros perfiles en redes sociales (Instagram y TikTok). Si algún piloto o acompañante desea ejercer su derecho a la privacidad solicitando el desenfoque digital de su matrícula (ofrecemos servicio de "tapa-matrículas" físicos in situ) o prefiriendo no aparecer de forma identificable en primer plano, deberá notificarlo obligatoria y formalmente a la organización durante el briefing de seguridad, es decir, antes del inicio oficial del motor y la ruta.